• 父母的数据隐私和安全的权利


    南安普敦UFSD致力于保护学生,教师和主要数据的隐私和安全性。根据纽约教育法§2-D,父母,与学生的父母关系人员有权有关其孩子个人可识别信息的某些权利。学区希望通知学校社区以下权利:

    1.任何商业目的,无法出售或发布学生的个人身份信息。

    2.父母有权检查和审查他们儿童教育记录的完整内容,由Southampton UFSD维护。

    3.国家和联邦法律保护个人身份信息的机密性,并且在存储或传输数据时,必须到达与行业标准和最佳实践相关的保障,包括但不限于加密,防火墙和密码保护。

    4.州收集的所有学生数据元素的完整列表可用于公开评论:
    //www.p12.nysed.gov/irs/sirs/documentation/nysedstudentdata.xlsx.

    Or by writing to the Office of Information & Reporting 服务, New York State Education Department, Room 863 EBA, 89 Washington Avenue, Albany, New York 12234.

    父母有权对可能违反所处理的学生数据进行投诉。投诉应该被指示:

    南安普敦联盟免费学区
    首席隐私官员
    70兰兰巷
    南安普敦,NY 11968
    631-591-4500.

    对于第三方承包商补充信息:

    在遵守法律下的义务并提供教育服务的过程中,南安普敦UFSD已与某些第三方承包商签订协议。根据此类协议,第三方承包商可以访问“学生数据”和/或“教师或主要数据”。该机构的每笔合同都进入第三方承包商,其中第三方承包商收到学生数据或教师或主要数据将包括解决以下内容的信息:

    1. 将使用学生数据或教师或主数据的独家目的;
    2. 第三方承包商如何确保第三方承包商将与学生数据或教师或主数据共享的分包商,人员或实体,如果有的话,将遵守数据保护和安全要求;
    3. 当协议到期并在协议到期时学生数据或教师或主要数据会发生什么;
    4. 如果以及如何父母,学生,符合条件的学生,教师或委托人可能会挑战学生数据或教师或收集的主要数据的准确性;和
    5. 在存储学生数据或教师或主数据的情况下(以保护数据安全的方式描述),并保护此数据的安全保护将受到保护,包括是否将加密这些数据。

    第三方承包商需要:

    1. 提供关于有权访问学生数据或教师或主要数据的任何官员,雇员或受让人的联邦和州法律培训;
    2. 将对那些对此类记录有合法性教育兴趣的人的人限制了对教育记录的内部访问。
    3. 不适用于任何其他目的的教育记录,而不是合同中明确授权的创纪录;
    4. 未经父母或符合条件的学生的事先书面同意,未披露任何其他缔约方(I)的个人身份信息;或(ii)除非法规或法院命令要求,第三方承包商提供纽约国家教育署,教育委员会或提供信息的披露通知,否则不迟于披露信息的时间,除非规约或法院命令明确禁止提供披露通知;
    5. 保持合理的行政,技术和物理保障,以保护安全,C infidentiality在其监护下的个人身份信息的诚信;
    6. 使用加密技术在议案中或在其在教育法中规定的未经授权披露中保护数据§2-D;
    7. 通知Southampton UFSD违反安全性的任何安全,导致学生数据或教师或主数据的未经授权发布,以最有利的方式,没有不合理的延迟;
    8. 提供数据安全和隐私计划,概述了所有国家,联邦和地方数据安全和隐私合同要求将在合同的生命中实施;
    9. 向南南方UFSD提供此权利法案的签署副本,从而承认他们意识到并同意遵守本权利法案。

    该权利法案须根据教育专员和纽约州教育署的首席隐私官员以及新兴指导文件的变化。

    上面的内容可以下载并在PDF链接在这里印刷 父母的数据隐私和安全账单

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